Oferta

Oferujemy Państwu kompleksową usługę opieki nad obiektem.

Zapewniamy szybką reakcję na zgłaszane przez mieszkańców i Zarządy potrzeby, profesjonalną opiekę administartorską. Prowadzimy dla każdej Wspólnoty odrębną księgowość, oraz rozliczenia eksploatacji.
Współpracujemy z firmami zapewniającymi pełną obsługę w zakresie bieżącej eksploatacji, utrzymania czystości, napraw i remontów.

Dla każdej nieruchomości proponujemy miesięczną stawkę, której wysokość jest uzgadniana z zarządem po zapoznaniu się ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami i oczekiwaniami ze strony wspólnoty.

    Zakres prac administracyjnych:

  • prowadzenie i aktualizacja spisu lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej
  • prowadzenie i aktualizacja przekazanej przez wspólnotę książki obiektu oraz bieżącej dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej
  • pomoc w zawarciu umowy rachunku bankowego na rzecz wspólnoty
  • przechowywanie uzupełnianie oraz zabezpieczenie dokumentacji użytkowej
  • pomoc w zawieraniu na rzecz wspólnoty umów na stałe dostawy mediów: energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody, składowania i wywozu nieczystości stałych i płynnych oraz kontrolę wykonywania tych umów
  • pomoc w zawieraniu, bądź kontynuacji umowy ubezpieczenia budynku stanowiącego część nieruchomości wspólnej na rzecz wspólnoty
  • przygotowywanie projektów uchwał wspólnoty wraz z listami do głosowania
  • organizowanie zebrań wspólnoty; indywidualne zbieranie głosów oraz zawiadamianie o treści uchwał podjętych tą metodą
  • zawiadamianie właścicieli lokali, dokonywane w formie pisemnej, o zmianie wartości kosztów zarządu nieruchomością wspólną w związku ze zmianą cen za świadczenie usług wchodzących w ich skład
  • stała współpraca z właścicielami oraz zarządem nieruchomości
  • wszelkie inne zadania powierzone nam w ramach umowy podpisanej z zarządem wspólnoty

    Zakres obsługi księgowej:

  • przygotowanie i korekty projektów planów gospodarczych na podstawie analizy kosztów Wspólnoty Mieszkaniowej
  • przygotowanie i dostarczenie informacji o opłatach miesięcznych dla członków Wspólnoty Mieszkaniowej
  • opłacanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych
  • ewidencja rozliczeń z członkami z tytułu opłat, rozliczanie mediów zgodnie z odczytami liczników i regulaminami Wspólnoty Mieszkaniowej
  • comiesięczna analiza i windykacja zaległości z tytułu opłat
  • rozliczenia finansowe Wspólnoty Mieszkaniowej poprzez rachunek bankowy
  • rozliczanie wykonania rocznego planu gospodarczego, w tym wyodrębnionego funduszu remontowego,
  • analiza przychodów i kosztów Wspólnoty Mieszkaniowej oraz przekazanie dla Zarządu comiesięcznego sprawozdania finansowego
  • sporządzenie rocznego bilansu zgodnego z wymogami Urzędu Skarbowego
  • wszelkie dodatkowe działania uzgodnione z zarządem danej wspólnoty

    Zakres opieki nad exploatacją, remontami:

  • kontrola i przeglądy okresowe, sprawdzające stan techniczny nieruchomości
  • pośrednie zapewnienie okresowych kontroli instalacji gazowej
  • zapewnienie pogotowia technicznego w przypadku poważnych awarii
  • pośrednie zapewnienie okresowych kontroli przewodów wentylacyjnych, dymowych oraz spalinowych, oraz ich bieżące naprawy
  • pośrednie zapewnienie okresowych kontroli instalacji piorunochronnej, oraz jej bieżące naprawy
  • pośrednie zapewnienie okresowych kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych
  • przeglądy instalacji centralnego ogrzewania
  • pośrednie zapewnienie okresowych kontroli urządzeń dźwigowych
  • zapewnienie pośredniego wykonywania napraw głównych bądź napraw bieżących
  • pośrednie zapewnienie asysty osoby z odpowiednimi kwalifikacjami, jako wsparcie merytoryczne, podczas odbioru robót remontowych